Tutorial OJS 3.4

Pada OJS 3.4, seluruh proses cukup dilakukan melalui satu plugin utama, yaitu Crossref Manager Plugin, dilengkapi dengan pengaturan lanjutan pada menu Distribution > DOI.

Langkah 1 — Mengaktifkan Crossref Manager Plugin

1. Login sebagai Journal Manager.
2. Buka menu Settings, lalu klik Website > Plugins.
   
   
   Sumber gambar: https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/ojs-plugin/ojs-3.3/
3. Pada daftar Installed Plugins, gulir ke bagian Generic Plugins.
4. Cari Crossref Manager Plugin, lalu klik kotak centang di samping nama plugin untuk mengaktifkannya.
   Sumber gambar: https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/ojs-plugin/ojs-3.4/
   
   

Langkah 2 — Menyiapkan Registrasi DOI Otomatis

1. Buka menu Distribution, lalu pilih tab DOI.
2. Klik opsi Setup.
   Sumber gambar: https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/ojs-plugin/ojs-3.4/
3. Centang kotak untuk mengizinkan DOI diberikan pada karya yang telah dipublikasikan.
4. Centang kotak untuk menentukan objek yang akan diberi DOI (misalnya artikel dan/atau issue).
5. Masukkan prefix DOI resmi dari Crossref. Format prefix selalu diawali 10. diikuti angka,misalnya 10.5555.
   Sumber gambar: https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/ojs-plugin/ojs-3.4/
6. Pilih tahap penerbitan di mana DOI akan diberikan secara otomatis — dapat dipilih saat artikel mencapai tahap copyediting, atau saat artikel dipublikasikan.
7. Pilih metode pembuatan suffix DOI: Default (otomatis oleh sistem), None (diisi manual), atau Custom pattern (pola khusus sesuai kebutuhan jurnal).
   
   Sumber gambar: https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/ojs-plugin/ojs-3.4/
8. Jika pilih Custom Pattern, input berikut untuk Custom DOI Suffix Pattern

• Submissions: %j.v%vi%i.%a
• Article Galleys: %j.v%vi%i.%a.g%g
• Issues: %j.v%vi%i 

Langkah 3 — Mengatur Tab Registration

1. Pindah ke tab Registration (masih dalam menu Distribution > DOI).
2. Pilih Crossref sebagai Registration Agency dari daftar dropdown. Jika opsi "Crossref" tidak muncul, kembali ke menu Website > Plugins > Plugin Gallery dan aktifkan Crossref Manager Plugin terlebih dahulu.
   
   
   Sumber gambar: https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/ojs-plugin/ojs-3.4/
3. Centang kotak Automatic Deposit untuk mengaktifkan pengiriman deposit DOI secara otomatis dari OJS.
4. Isi kolom Depositor Name dengan nama organisasi/jurnal Anda.
5. Isi kolom Depositor Email dengan alamat email yang akan menerima notifikasi hasil deposit.Sumber gambar: https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/ojs-plugin/ojs-3.4/
6. Isi kolom Username dengan nama pengguna (username) Crossref yang telah diberikan kepada Anda. 
7. Isi kolom Password dengan kata sandi akun Crossref Anda.
8. Penting: biarkan kotak centang test dalam kondisi tidak tercentang, kecuali Anda memang sedang melakukan pengujian.

   
   Sumber gambar: https://www.crossref.org/documentation/register-maintain-records/ojs-plugin/ojs-3.4/
   
   

   •  

   Catatan format Username: Jika Anda menggunakan kredensial bersama tingkat organisasi (username berupa rangkaian huruf/role credentials), cukup masukkan username dan password tersebut apa adanya. Namun jika Anda menggunakan kredensial personal (username berupa alamat email), maka kolom username perlu diisi dengan format alamat email + role Anda (contoh format: [email protected]/role), sedangkan kolom password diisi dengan password personal Anda. Catatan error 401: Jika kombinasi username dan password tidak sesuai, OJS akan menampilkan error "401 unauthorized status code" saat proses registrasi. Ini menandakan username dan/atau password tidak cocok dengan data yang terdaftar di Crossref.